Documentele firmei, cu număr și termen.
Registratura firmei, termenele și evidența lucrurilor importante — ștampile, împuterniciri, chei, tokenuri — într-un singur loc. Nimic nu se mai pierde între birouri și nimeni nu mai întreabă „cine are asta?”.
Secretariatul firmei, așa cum îl vezi lucrând
Azi: ce ai de rezolvat
Întârziate, de azi, în așteptarea unui răspuns, de înregistrat și termenele din următoarele 7 zile, pe o singură pagină.
Calendarul unic al firmei
Termenele din documente, din lege și cele recurente, lună cu lună, cu filtre pe responsabil și pe punct de lucru.
Cine ce are
Ștampile, împuterniciri, avize, chei și tokenuri: la cine sunt, din când și până când, cu avertizare înainte de expirare.
Documentul intră, primește număr, are un responsabil și un termen. Iar împuternicirea care expiră în două săptămâni apare în fața cuiva înainte să fie prea târziu.
Pentru cine vrea ordine în documentele firmei
- Registratură care respectă legeaNumăr unic pe an, fără goluri. O greșeală se anulează, nu se șterge.
- Repartizare și răspuns legatFiecare document are un responsabil, un termen și răspunsul lui legat de el.
- Termene cu alerteCalendar unic, termene din lege și recurente, plus rezumatul de la ora 8.
- Cine ce arePredare-primire cu proces-verbal pentru ștampile, chei, tokenuri și împuterniciri.
- Dosare cu termene de păstrareFiecare document stă într-un dosar, iar dosarul are termen de păstrare.
- Fișiere cu amprentă și jurnalFișierele păstrează amprenta, iar jurnalul de modificări nu se poate șterge.
- Contacte și agendăPersoane, firme, adrese și telefoane, cu completare din ANAF și unire a dublurilor.
- Pe mai multe puncte de lucruRegistrul se filtrează pe punct, iar fiecare vede ce îi privește.
De la cont la primul document înregistrat, într-o zi
- Îți faci contFără card, în câteva minute.
- Îți alegi dosareleUn nomenclator gata făcut, pe care îl poți schimba.
- Înregistrezi documenteIntrate, ieșite sau interne, cu fișiere atașate.
- Urmărești termeneleAlertele ajung la responsabil.
Plătești lunar, cât folosești
WinDesk.cloud
Pe firmă, cu utilizatorii incluși
- Registratură fără goluri
- Termene și alerte
- Cine ce are, dosare, contacte
Prețurile includ TVA. Reducere automată: 5% la 6 luni, 10% la 1 an și 10% de la 2 licențe în aceeași comandă. Moneda se alege după țara vizitatorului; cursul afișat aici este de exemplu.
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Cât costă?
Prețul e pe firmă, iar utilizatorii sunt incluși. Poți testa gratuit, fără card.
Registratura chiar e obligatorie?
Da, pentru firme. WinDesk numerotează unic pe an, fără goluri, iar o greșeală se anulează, nu se șterge.
Pot lucra mai multe persoane?
Da. Fiecare vede ce i-a fost repartizat, iar administratorul vede tot.
Ce ținem în „cine ce are”?
Ștampile, împuterniciri, avize, chei, tokenuri de semnătură și orice alt obiect pe care vrei să-l urmărești.
Îmi păstrez datele dacă mă opresc?
Da. Datele sunt ale tale și le poți exporta oricând.