Service-ul auto, de la programare la factură.
Celelalte aplicații RELSYS.cloud
Comanda de service ține la un loc mașina, defectele, lucrările, piesele și mecanicul. Piesele ies din stocul tău, manopera din catalogul tău de tarife, iar la final emiți factura sau bonul fără să rescrii nimic.
Fiecare funcție, așa cum o vezi lucrând
Comanda de service
Client, mașină, kilometraj, defecte constatate și lucrări solicitate, apoi lucrările cu executantul și piesele folosite. Discountul pe client se pune singur pe manoperă și pe piese.
Piesa căutată la toți furnizorii odată
Din comandă scrii codul piesei: aplicația îl caută în același timp la furnizorii la care ești conectat și pune ofertele una sub alta, cu prețul tău de achiziție, prețul de vânzare cu adaosul tău, stocul și termenul. Bifezi oferta și piesa intră în comandă, cu furnizorul ales. (În captură, prețuri de exemplu.)
Programările atelierului
Calendarul pe zile și ore, cu mașinile programate pe mecanici și capacitatea zilnică a atelierului. Clientul poate face și programare online, de pe site-ul tău.
Catalogul de manoperă
Lucrările cu timpul normat și tariful pe oră, pe tipuri: electrică, mecanică, tinichigerie, vopsitorie. Schimbi tariful o dată și se actualizează tot catalogul.
Scule și inventarul lor
Sculele atelierului, pe mecanici, cu inventar: știi la cine e fiecare sculă și ce lipsește.
Mașini de curtoazie
Mașinile date clienților cât le stă mașina în service: cui, din când până când, cu kilometrajul la predare și la primire.
Reclamațiile clienților
Fiecare reclamație legată de comanda și mașina clientului, cu responsabil și stadiu, ca nimic să nu rămână nerezolvat.
Dezmembrări auto
Recepția vehiculului cu VIN și certificat de distrugere, apoi piesele scoase intră pe stoc cu costul împărțit proporțional pe valoarea lor.
Toți furnizorii de piese, într-o singură căutare
Îți legi conturile pe care le ai deja la distribuitorii de piese. Din comanda de service cauți un cod o singură dată și vezi, una sub alta, ofertele tuturor: cine e cel mai ieftin, cine aduce cel mai repede, cine are piesa în stoc chiar acum.
- Contul tău, prețurile taleVezi prețul de achiziție negociat de tine la fiecare furnizor, nu un preț de listă.
- Parola rămâne pe calculatorul tăuUtilizatorul și parola stau doar în extensia de Chrome a stației, nu pe serverul nostru.
- Conectare automatăSesiunea se reface singură, ascuns: la pornirea Chrome, dimineața și când expiră.
- EchivalențeCodurile echivalente aduse de furnizori se salvează pe articol, iar căutarea în catalogul tău le găsește.
- Știi ce ai dejaLângă fiecare cod vezi dacă piesa e deja în magazia ta și ce s-a pus pe mașina respectivă.
- Direct în coșul furnizoruluiPiesele bifate din comandă pleacă în coșul furnizorului; comanda finală o trimiți tu, din contul tău.
- Catalog după VINDin comandă deschizi catalogul original al mașinii după numărul de șasiu.
- Timpi de manoperăPentru marca și motorul mașinii, operațiile intră în comandă cu orele normate și tariful tău.
Conectarea folosește conturile tale existente la furnizori și extensia gratuită „WinFirm — Furnizori” pentru Chrome. Lista furnizorilor crește la cerere.
Mecanicul vede ce are de lucru, consilierul vede ce s-a folosit, iar tu vezi încasările. Totul pe aceeași comandă, cu piesele luate din stocul tău.
Ce primești în plus
- Piese din stocul tăuPiesa intră pe comandă din gestiune, iar la facturare scade din stoc, la costul ei real.
- Căutare la furnizori onlineCauți codul piesei la furnizorii tăi, cu echivalențe, și o treci direct în comandă.
- Piesă de la furnizorul alesAlegi furnizorul pe linie, iar piesa se descarcă din lotul cumpărat de la el.
- Timpi normațiPentru marca și motorul mașinii, lucrările intră cu orele normate și tariful tău.
- Piese de facturatPiesele rămase de facturat se strâng într-un tabel și intră în comenzile următoare.
- Telefonul mecaniculuiMecanicii aleg comanda și fac poze direct din telefon, cu un link de conectare.
- Panoul patronuluiProgramările zilei, comenzile deschise de prea mult timp și încasările, pe telefon.
- Factură sau bon, fără rescriereComanda închisă devine factură sau bon fiscal, cu e-Factura trimisă din aplicație.
De ce e altfel decât ce găsești de obicei
| Ce contează | RELSYS.cloud | De obicei |
|---|---|---|
| Furnizori de piese online | O căutare la toți furnizorii conectați, cu prețul tău, stoc și termen | Câte un site deschis pentru fiecare furnizor, prețuri copiate de mână |
| Piese și stoc | Piesa de pe comandă scade din gestiune, cu lot și furnizor | Programul de service și cel de gestiune sunt separate; piesele se descarcă de mână |
| Facturare | Factura sau bonul se fac din comandă, cu e-Factura | Devizul se rescrie în programul de facturare |
| Programări | Calendar pe mecanici, cu capacitate și programare online | Agendă pe hârtie sau în alt program |
| Telefon | Mecanicul și patronul lucrează de pe telefon | Doar de la calculatorul din recepție |
| Instalare | În browser, fără server la tine; pornești azi | Instalare pe calculator, actualizări manuale |
Coloana „De obicei” descrie situații întâlnite des pe piață, nu un produs anume.
De la cont la prima zi de lucru
- Îți faci contFără card, în câteva minute.
- Activezi Service AutoDin Setări Sistem, pe firma ta.
- Îți pui tarifeleManopera pe tipuri, mecanicii și consilierii.
- Deschizi prima comandăȘi o facturezi când e gata.
Plătești lunar, cât folosești
Service Auto se adaugă peste WinFirm.cloud, pe aceeași firmă. Prețul îl vezi în pagina de prețuri Retail / Servicii, în diagrama licențelor.
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Am nevoie de WinFirm.cloud?
Da. Service Auto este un modul al WinFirm.cloud: folosește stocul, clienții și facturile firmei.
Pot avea și magazin de piese?
Da. Același stoc servește și comenzile de service, și vânzarea la tejghea, cu PosMag.cloud sau factură.
Pot lucra mecanicii de pe telefon?
Da. Din comandă trimiți un link de conectare; mecanicul alege comanda și face poze.
Pot testa gratuit?
Da. Intri în firma demo, fără cont și fără card, și alegi punctul de lucru „SERVICE AUTO”.