Cum faci inventarul în magazin, pas cu pas
Un inventar bun se face repede și rar se repetă. Iată ordinea care funcționează, cu pașii făcuți în program.
Fără card, în câteva minute. Prețurile includ TVA.
Pașii inventarului
1. Pregătește gestiunea
Închide documentele deschise (NIR, transferuri, facturi) ca stocul din program să fie cel real în momentul numărătorii.
2. Deschide inventarul
Alegi gestiunea și data; articolele din inventar devin blocate pentru alte documente cât timp e deschis.
3. Numără pe rafturi
Introduci cantitatea găsită fizic pentru fiecare articol, pe rând, pe zone, ca să nu sari nimic.
4. Compară cu stocul
Programul arată plusurile și minusurile, în cantitate și în valoare, înainte de a închide.
5. Verifică diferențele mari
Reia numărătoarea pe articolele cu diferențe mari: de obicei sunt erori de introducere sau marfă pusă în alt loc.
6. Închide inventarul
La închidere stocul se aliniază la numărătoare, iar diferențele rămân în istoric și în rapoarte.
Cum pornești
- Pregătești gestiunea și deschizi inventarul.
- Numeri și introduci cantitățile.
- Verifici diferențele și închizi.
Întrebări frecvente
Cât de des se face inventarul?
Cerința legală depinde de firmă și de activitate, deci verifică cu contabilul; mulți fac și inventare parțiale pe categorii, mai des.
Pot face inventar doar pe o categorie?
Da, pe o gestiune sau pe o parte din articole, ca să nu blochezi tot magazinul.
Ce se întâmplă cu diferențele?
Plusurile și minusurile se înregistrează la închidere, iar valoarea lor apare în rapoarte.
Pot lucra pe mai multe puncte de lucru?
Da, fiecare punct își are gestiunile și inventarele lui.
Pregătit să-ți simplifici activitatea?
Poți testa gratuit, fără card. Plătești abia când treci pe abonament, lunar, doar pentru ce folosești.
Creează-ți contul